KW Compliance

Das Digital Compliance System, das zu Ihnen passt.

Mit Hilfe von KnowledgeWorker sind Sie in der Lage, Compliance-Projekte in Organisationen aller Art kostengünstig, nachhaltig und revisionssicher umzusetzen. Sorgen Sie mit individuellen Trainings dafür, dass Compliance in Ihrem Unternehmen wirklich gelebt wird.

ANWENDUNGEN


Einfach erklärt bezeichnet Compliance die Einhaltung gesetzlicher Regelungen, branchenüblicher Standards und interner Richtlinien in Unternehmen. Die Unternehmensleitung ist dafür verantwortlich, entsprechende Organisations- und Aufsichtsmaßnahmen zu ergreifen, um Gesetzesverstöße zu vermeiden, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu verhindern. Im Schadensfall drohen Bußgelder oder Schadenersatzverfahren. Kann die Unternehmensleitung keine entsprechenden Vorsorgemaßnahmen nachweisen, kommt es möglicherweise zu einer persönlichen Haftung.
Knowledgeworker ist revisionssicher.

Für die Wahrnehmung dieser Aufgaben gibt es in vielen Unternehmen ein sogenanntes Compliance Management, das die relevanten Regelungen und Richtlinien dokumentiert, deren Einhaltung überwacht und die Mitarbeiter sensibilisiert. In größeren Unternehmen wird häufig ein Compliance Officer für die Wahrnehmung dieser Aufgaben bestellt.
KnowledgeWorker lässt sich genau auf Ihre organisatorischen Gegebenheiten anpassen.

Die Anforderungen an das Compliance Management sind vielfältig. So gibt es Gesetze, die für jedes Unternehmen Gültigkeit haben, wie das Handelsgesetzbuch, das Bundesdatenschutzgesetz, gesetzliche Regelungen zum Kartellrecht, zum Wettbewerbsrecht, zur Korruptionsprävention oder zum Arbeitsrecht. Daneben existieren auch eine Vielzahl branchenspezifischer Standards, einzuhaltender Normen sowie interne Unternehmensvorgaben. Um Compliance- Richtlinien im Unternehmen zu verankern, ist es daher sinnvoll, ein unternehmensinternes Compliance-Handbuch bzw. einen Leitfaden zu entwickeln, der alle relevanten Gesetze und Regeln identifiziert, Maßnahmen zu deren Einhaltung und Kontrolle festlegt sowie einen Aktualisierungsrhythmus vorgibt. Auch eine regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung sollte berücksichtigt werden.
KnowledgeWorker bietet ein integriertes Reporting und bei Bedarf fertige Inhalte für Ihren Compliance-Einstieg.

Die größte Herausforderung für ein nachhaltiges Compliance Management ist die Aufklärung, Sensibilisierung und Motivation der Mitarbeiter. Um tatsächlich gelebte Compliance im Unternehmen zu erreichen, ist eine entsprechende Unternehmenskultur erforderlich. Das heißt, Geschäftsführer und Managementebene müssen selbst konform agieren, um den Mitarbeitern Compliance vorzuleben. Weiterhin ist eine kontinuierliche Aufklärung und Schulung der Mitarbeiter erforderlich. Es bietet sich an, regelmäßige, kurze Lerneinheiten zu verteilen und Compliance als relevantes Thema in den Köpfen der Mitarbeiter zu verankern. Klassische Seminare oder Workshops, die in großen Zeitabständen stattfinden, sind zum einen zeitaufwendig und kostenintensiv, zum anderen ist die Menge der Inhalte zu umfangreich und wird schnell wieder vergessen.
KnowledgeWorker ist universell einsetzbar und erreicht Mitarbeiter zu jeder Zeit, an jedem Ort.

Wichtig bei jeder Schulung ist, dass Sie Ihren Mitarbeitern vermitteln, warum Compliance wichtig ist. Dabei sollten nicht nur die rechtlichen Konsequenzen im Mittelpunkt stehen. Betonen Sie vielmehr, dass Sie mit einer gesetzeskonformen, möglicherweise sogar zertifizierten Arbeitsweise ein verlässlicher Partner für Ihre Kunden sind. Dies sichert auch die Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeiter.

Die 4 grossen Herausforderungen für Compliance-Schulungen

Nicht erst seit den zurückliegenden Eskapaden namhafter Firmen ist Compliance ein relevantes Thema in der Unternehmenswelt. Groß ist die Angst vor einem Imageschaden durch Verstöße. Einmal verlorenes Vertrauen lässt sich nur mit großem Aufwand wieder zurückgewinnen.

Wir helfen Ihnen, den Prozess weitestmöglich zu vereinfachen, zu automatisieren und kostengünstig für Rechtssicherheit im Unternehmen zu sorgen. Damit können Sie sich wieder auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und brauchen kein Compliance-Audit mehr zu fürchten.

Wir unterstützen Sie auf Wunsch bei den folgenden Herausforderungen:

PREISE


Compliance-System

Wir bieten Ihnen ein sofort einsatzbereites Compliance System, dass sich an Ihre Anforderungen anpasst.

  • Betrieb & Wartung der Plattform
  • Sofortiges Teilen von PDF-, PowerPoint-, Word-Dateien, Bildern, Videos, etc.
  • Zielgruppendefinition und Verteilung Ihrer Inhalte
  • Universell einsetzbar, ohne Installation
  • Automatisches Ausstellen von Zertifikaten
Anzahl der Lerner: 0
Zusätzlicher Service
  • Design-Anpassung des Systems (Logo & Farben, etc.)
  • Beratung zu Zielgruppendefinition und Inhaltsverteilung
  • Anlegen von Mitarbeiterprofilen

Preis pro Nutzer im Jahr: 0.00 €

Gesamtpreis / Jahr: 0.00 €

Individuelle Compliance-Inhalte

Bei Bedarf erstellen wir auf Basis Ihrer Unterlagen (z.B. Word oder PowerPoint) kostengünstig einen für Sie individuellen Compliance-Kurs. Dabei bieten wir Ihnen:

  • Aufbereitung der vorhandenen Inhalte
  • Anpassung von Medien (Bilder, Audio, Video)
  • Didaktische Konzeptionierung
  • Anreicherung der Lerninhalte mit Interaktionen
  • Begleitendes Projektmanagement

Kosten pro Kurs ab: 3.200 €*

Fertige Standardinhalte

Haben Sie noch keine Compliance-Unterlagen? Für diesen Fall haben wir bereits Inhalte für Sie vorbereitet. Gerne beraten wir Sie und stellen Ihnen schnell eine Lösung zur Verfügung.

Kosten pro Kurs ab: 490 €*

*Preise pro Nutzer / Jahr zzgl. Mehrwertsteuer

Gesamtpreis ab: 0.00€*

“Es war uns einfach wichtig, sicherzustellen, dass Mitarbeiter auf der ganzen Welt nicht nur mit den Compliance-Inhalten erreicht werden, sondern dass sie auch wirklich verstehen, was für ein Verhalten von ihnen erwartet wird. Es braucht wirksame Inhalte, ein effizientes Auslieferungssystem und vor allem messbare Ergebnisse.“

André Schelter, chemmedia Schweiz

REFERENZEN

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich E-Learning haben wir viel über die Herausforderungen und Bedürfnisse von Unternehmen gelernt.

Die innovativen Produkte der KnowledgeWorker Familie sind bereits bei über 500 Organisationen aller Branchen im Einsatz. Sowohl international agierende Großunternehmen als auch kleine und mittelständische Firmen profitieren von den vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten im Bereich der digitalen Wissensvermittlung.

...und viele mehr.
Wir wollen unseren Erfolg teilen.

Der Mitteldeutsche Compliance-Preis zeichnete die nachhaltige Sensibilisierung und Motivation unserer Mitarbeiter aus. Profitieren Sie von unserer Erfahrung. Mit KnowledgeWorker schaffen Sie auch in Ihrem Unternehmen gelebte Compliance.

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TESTEN

Das KnowledgeWorker Compliance System ist sofort einsatzbereit. Melden Sie sich jetzt an und testen Sie unverbindlich für 30 Tage.

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KONTAKT

chemmedia AG
Parkstraße 35
09120 Chemnitz

Germany

Tel: +49 371 49370 0
Fax: +49 371 49370 201

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Verschiedene Beitragstypen für alle Anwendungsfälle

NEWS

Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Nutzer mit kurzen News-Beiträgen über die wichtigsten Neuerungen zu informieren. Verlinken Sie in Ihren Beiträgen auch auf interessante und nützliche Inhalte im Web. Alle Beitragstypen können als freiwillig oder verpflichtend bereitgestellt werden.

DOWNLOADS
(mit Lesebestätigung und Zertifikat)

Verteilen Sie Dokumente (Word, Excel, PDF etc.), Bilder (JPEG, PNG, GIF etc.) oder Videos (MP4, MOV etc.) an Ihre Nutzer. Sie können jederzeit sehen, wer wann welchen Beitrag konsumiert hat. Lassen Sie sich von Ihren Nutzern mit der automatisch integrierten Lesebestätigung aktiv und namentlich bestätigen, dass sie die PDF-Dokumente gelesen haben. KnowledgeWorker funktioniert mit allen gängigen Autorensystemen.

TRAINING

Bereiten Sie Ihre Nutzer vor! Egal, ob Datenschutzkurs, Produkt- sowie Vertriebstraining, Erste-Hilfe-Training, Vermittlung von Methoden oder sonstige Schulungsinhalte – stellen Sie kleine Wissenseinheiten (Nuggets) bereit, die jederzeit und überall wahrgenommen werden können. Werten Sie die Nutzung Ihrer E-Learning-Kurse aus. KnowledgeWorker kann alle Standards verarbeiten (SCORM 1.2, SCORM 2004, Tin Can/xAPI etc.). Nach erfolgreicher Kursteilnahme können sich die Nutzer wahlweise ein Zertifikat ausstellen lassen.

MEETINGS, WEBINARE & VIRTUELLE KLASSENRÄUME

Treffen Sie sich mit Ihren Nutzern online. Neben der integrierten Chat-Funktion können Sie als Moderator Webmeetings erstellen. Dabei lässt sich KnowledgeWorker auf Anfrage auch mit Ihrer Webconferencing-Softwarelösung verbinden. Ihre Nutzer werden aus KnowledgeWorker direkt in den virtuellen Meeting-Raum weitergeleitet.

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Willkommen im KnowledgeWorker Compliance System

Finden Sie alle Beitragstypen in Ihrem persönlichen Informationsstream wieder und öffnen Sie diese direkt im Browser, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden.

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ALLE RELEVANTEN DATEIFORMATE

Probieren Sie es selbst aus und nutzen Sie Texte, Audio-, Video- oder Bilddateien, um Ihre Beiträge zu unterstützen. Neben allen bekannten Standardformaten für E-Learning-Kurse, ist KnowledgeWorker in der Lage alle gängigen Office-Dateiformate zu verarbeiten. Für Bilddateien bietet KnowledgeWorker eine Galleriefunktion und für Videos eine Abspielmöglichkeit direkt im Beitrag.

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FORMATIERUNG

Bringen Sie Ihre Kernpunkte besser zur Geltung, indem Sie Ihre Beiträge formatieren. Verwenden Sie Optionen wie fett, kursiv, Listen in mehreren Ebenen oder Verlinkungen.

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ZIELGRUPPEN ERREICHEN & SICHER VERWALTEN

Fügen Sie schnell selbst neue Nutzer hinzu, importieren Sie diese oder nutzen Sie vorhandene Schnittstellen, wie Active Directory. Wählen Sie aus vorkonfigurierten Sets von Berechtigungen und weisen sie Ihren Nutzern so bestimmte Rollen zu.

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Beschreiben Sie Ihre Zielgruppen genau nach Ihren Wünschen mit Hilfe von Tags/ Schlagworten. Wählen Sie eigene Kategorien und individuelle Werte, die gleichzeitig Ihre Nutzer und Inhalte beschreiben. Nur bei Übereinstimmung erfolgt die Verteilung der Inhalte an die Person. Bestimmen Sie auf diesem Weg auch, wer das Recht hat, Beiträge in definierten Bereichen zu erstellen. KnowledgeWorker bietet Ihnen die Möglichkeit, ganze Nutzergruppen gleichzeitig zu konfigurieren.


MEHRSPRACHIGKEIT

Standardmäßig können Sie im KnowledgeWorker-Compliance System zwischen Deutsch und Englisch als Sprachvarianten für Benutzeroberfläche und Inhaltssprache wählen. Sollten Sie weitere Sprachen benötigen, sprechen Sie uns an. Wir bieten bis zu 30 Sprachen, darunter auch Sprachen mit Rechts-nach-links-Schrift wie beispielsweise Arabisch. Die Inhalte in der richtigen Sprache werden dem Nutzer automatisch nach Abgleich mit seinem Sprachprofil angezeigt.


ANPASSUNGSFÄHIGKEIT

KnowledgeWorker lässt sich darüber hinaus an die Design-Vorgaben Ihrer Organisation anpassen. Farbe, Logo, Hintergrundbilder, Profilbilder – alles innerhalb von wenigen Sekunden eingestellt und sofort auf allen Endgeräten verfügbar. Durch die Anpassungsmöglichkeiten können Sie die Plattform innerhalb kürzester Zeit so aussehen lassen, als hätte sie schon immer zu Ihnen gehört.

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umfragen

Sie wollen wissen, wie die Mehrheit Ihrer Plattformnutzer tickt? Eine einfache Übung mit KnowledgeWorker.

Erstellen Sie mit Hilfe der Software Umfragen innerhalb von Minuten und wählen Sie zwischen Einfach-, Mehrfach- oder Freitextantworten. Anschließend sehen Sie und Ihre Nutzer das Abstimmungsergebnis, wahlweise auch anonym. Werten Sie Umfragen detailliert aus und kombinieren Sie Ihre Umfrage auf Wunsch mit Social-Media-Funktionalitäten.

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Individuelle Lernpfade & Scenario Based Learning

Mithilfe der Curriculum-Funktion bietet KnowledgeWorker die Möglichkeit Lernpfade abzubilden. Besteht eine Aus- bzw. Weiterbildung aus mehreren Bausteinen, so können diese in Abhängigkeiten zueinander gesetzt und den Nutzern bzw. Nutzergruppen automatisiert zugewiesen werden. Beispielsweise kann so festgelegt werden, welche Kurse absolviert werden müssen, bevor ein Lerner einen bestimmten Kompetenzwert (z. B. Fortgeschrittener, etc.) erreicht. Lernwege werden für den Lerner durch visuelle Unterstützung als Missionen verankert, wodurch die Motivation gesteigert wird.

Die Abbildung definierter Lernwegen ermöglicht es, im Sinne des Gamification-Ansatzes Nutzer gegeneinander in spielerischen Wettkämpfen antreten zu lassen. Auf Wunsch können die zu erreichenden Lernziele anhand einer z. B. Rennstrecke oder eines U-Bahnnetzes visualisiert werden. Auf dieser Übersicht sehen Nutzer, wo sie sich selbst und wo sich ihre Kontrahenten (anonymisiert) befinden und welche Stationen als nächstes zu bearbeiten sind.

Die Lernpläne lassen sich exakt auf die vorhandenen Nutzergruppen, welche beispielsweise nach Abteilungszugehörigkeit oder Hierarchieebene klassifiziert werden können, zusammenstellen.

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INTEGRIERTES REPORTING

Geben Sie ausgewählten Personen die Berechtigung, Lernfortschritte für Trainings einzusehen (z. B. Trainer, Schulungsleiter etc.). So können diese mithilfe von KnowledgeWorker genau in Erfahrung bringen, wer welche Inhalte konsumiert und erfolgreich bestanden hat. Die Auswertung erfolgt dabei bis auf Fragenebene, sodass Sie wissen, bei welchen Themen Ihre Nutzer Erfolge erzielt haben oder Kompetenzlücken aufweisen. KnowledgeWorker lässt sich dabei so konfigurieren, dass Ihre Anforderungen des Datenschutzes und des Betriebsrats umgesetzt werden.


Social-Media-Funktionen

Nutzen Sie die Vorteile von bekannten Social-Media-Funktionen, wie Kommentaren und oder aktivieren Sie die integrierte Chat-Funktion.

Wählen Sie beitragsindividuell, ob Kommentare von Nutzern zulässig sind. Dabei können Sie unterscheiden, ob Kommentare öffentlich oder privat sind, sodass nur der Autor des Beitrags diese lesen kann.

Über die Kommentare lassen sich übrigens auch Dateien versenden. Praktisch beispielsweise für über den Beitrag angeforderte Dokumente. Als Administrator können Sie ungeeignete Kommentare jederzeit löschen.

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KnowledgeWorker: Das Allround-Talent zur Wissensvermittlung

Als Software as a Service können Sie die Software auf allen Geräten nutzen, die über einen gängigen Browser (Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer) und Internetzugang verfügen. Ebenfalls lässt sich das KnowledgeWorker-Compliance System als simple App für iOS und Android installieren.

Ihre Daten sind sicher. Alle Server stehen in Deutschland. Das Hosting ist nach ISO 27001 zertifiziert und unterliegt den deutschen Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien.

Wenn Sie sich dazu entscheiden, ein Autorensystem zu verwenden, um E-Learning-Inhalte auf der Plattform zu verteilen, sind Sie prinzipiell frei in Ihrer Wahl. KnowledgeWorker Compliance ist in der Lage, E-Learning-Kurse aller Autorensysteme (z. B. KnowledgeWorker LCMS, Lectora, Storyline etc.) zu verwenden, welche SCORM- oder xAPI/Tin Can-Exporte bieten.

Mithilfe der App erhalten Lerner und administrative Nutzer Push Notifications zu wichtigen Ereignissen direkt auf ihr mobiles Endgerät.

Durch Anpassung von Farben und Logo können Sie die Plattform innerhalb kürzester Zeit so aussehen lassen, als hätte sie schon immer zu Ihnen gehört.

Vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Los geht's

Es ist alles vorbereitet, um die ersten Inhalte bereitzustellen.


Bitte prüfen Sie Ihre Emails, um mit der 30-tägigen Testphase zu beginnen.

Oh... da ist leider etwas schief gelaufen!

Bitte kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail: info@chemmedia.de

Bitte senden Sie mir ein unverbindliches Angebot für die Rubrik:
zu einem Preis ab .

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Die AGBs müssen akzeptiert werden.

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Vielen Dank.

Wir haben Ihre Anfrage entgegengenommen und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Fertige Inhalte für die Compliance Ihres Unternehmens.

Schön, dass Sie sich für unsere fertigen Compliance-Standardinhalte interessieren. Finden Sie hier einen Auszug aus dem Grundlagenkurs: Datenschutz

Falls Sie gern weitere Informationen bezüglich unserer fertigen Standardinhalte erhalten möchten, bitten wir Sie uns per E-Mail-Formular zu kontaktieren.

Ihr System wird gerade eingerichtet.

In Kürze erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung, welche die Zugangsdaten zu Ihrem persönlichen System enthält.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit KnowledgeWorker.

Verteilung der Informationen an Mitarbeiter

Lassen Sie Ihre Kollegen und Mitarbeiter selbst entscheiden, wann und in welchem Umfang sie sich mit den Inhalten beschäftigen – am Arbeitsplatzrechner, unterwegs auf dem Mobilgerät oder zu Hause auf der Couch. Damit wird das Lernen optimal in den individuellen Alltag eingebunden und die Weiterbildungskosten für Compliance-Seminare reduzieren sich deutlich. Sie geben einen Zeitraum für die Absolvierung vor und KnowledgeWorker erinnert Ihre Mitarbeiter so lange an das Training, bis es vollständig absolviert wurde.

Über eine individuell wählbare Kategorisierung sind Ihnen bei der zielgruppenspezifischen Verteilung keine Grenzen gesetzt.

Nachweis zur Durchführung entsprechender Maßnahmen

Unternehmen müssen jederzeit nachweisen können, dass sie Ihre Mitarbeiter zu regelgerechtem Verhalten geschult haben. KnowledgeWorker zeichnet alle Schulungsmaßnahmen auf und stellt Ihnen aktuelle Nachweise bereit.

In Kurse können Testfragen integriert werden, die prüfen, ob der Mitarbeiter die gelesenen Inhalte verstanden hat. Dabei entscheiden Sie selbst, welche und wie viele Fragen der Lerner unbedingt beantworten muss.

Sie können die Ergebnisse direkt zur Erfolgskontrolle nutzen. Reports zeigen Ihnen z. B., wann das letzte Training stattgefunden hat, wie lange Ihre Mitarbeiter für den Abschluss benötigt oder welche Punktzahl sie erreicht haben. Damit haben Sie jederzeit einen Nachweis, dass Sie Ihren Informations- und Schulungspflichten nachgekommen sind.

Verwaltung und Aktualisierung von Richtlinien und Schulungsdokumenten

Gesetzliche und unternehmensinterne Regelungen unterliegen einem ständigen Aktualisierungsprozess. Daher müssen Sie Ihre Dokumente und Trainingsinhalte blitzschnell anpassen können. Mit KnowledgeWorker behalten Sie ganz einfach die Übersicht über alle Änderungen.

Entscheiden Sie sich für Kurse, können auch diese ganz schnell und einfach aktualisiert werden. Ihre Inhalte bestehen aus kleinen Bausteinen, die immer wieder neu zusammengefügt werden können. Ändert sich eine Regelung, wird diese im entsprechenden Baustein eingepflegt und sämtliche Kurse aktualisieren sich automatisch.

Motivation der Mitarbeiter & Verankerung des Wissens zum Thema Compliance

Mission Compliance – Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter für das Compliance-Training, indem Sie folgende Spielregeln beachten:

  • Wecken Sie den Spieltrieb, indem Sie Ihre Mitarbeiter auf die Mission Compliance schicken.
  • Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich einzubringen, Verbesserungsvorschläge zu machen und sich auszutauschen.
  • Punkten Sie mit kurzen und relevanten Inhalten.
  • Ermöglichen Sie zeit- und ortsunabhängiges mobiles Lernen.